为进一步规范办理应征入伍学生休学和复学手续，经与教学工作部沟通协调，现将有关事项说明如下：

一、新生应征入伍办理保留入学资格流程

1. 填写《保留入学资格申请表》。入伍新生本人或委托人(持本人身份证)持学校录取通知书和身份证（户口簿）、高中阶段教育毕业证，到入伍地县级人民政府征兵办公室（以下简称县级征兵办）领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（以下简称《保留入学资格申请表》），格式见附件1，一式两份。

2. 审核材料寄送学校。申请表填写完成后，由县级征兵办在《保留入学资格申请表》加盖公章，连同《入伍通知书》复印件以公函形式直接寄至学校人民武装部，人民武装部依规定审核入伍材料，确认登记后统一交学校教学工作部。

3. 保留入学资格手续办理。教学工作部依规定审核录取资格，办理保留入学资格手续，在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”。

4. 材料寄回征兵办。学校教学工作部在《保留入学资格申请表》上加盖公章，一份留存备案，另一份寄送至相关县级征兵办。

5. 备案与通知。由入伍新生所在地县级征兵办将《保留入学资格申请表》留存备案，并将《保留入学资格通知书》送交入伍新生或委托人保管。

二、在校生应征入伍保留学籍流程

1.填写《应征入伍学生申请休学审批表》。应征入伍学生本人或委托人（持本人身份证和委托书）持《入伍通知书》复印件到二级学院领取并填写《应征入伍学生申请休学审批表》，格式见附件2。

2.应征入伍休学手续办理。基础信息填写完成后，家长、班主任签署意见、二级学院学工办登记备案、二级学院审核、学校人武部核查入伍信息备案、教学工作部依规进行学籍信息审核。审批结束后，教学工作部向应征入伍学生本人或委托人发放《应征入伍学生离校清单(中途离校)》，格式见附件3。

3.中途离校手续办理。应征入伍学生本人或委托人根据学校要求，需要办理团组织关系转出、财务结算、户口迁移（仅限户口迁入学校）、退宿和图书归还业务以及优待政策申报工作。中途离校手续办理完成后和《应征入伍学生申请休学审批表》交由教学工作部运行管理科存档备查。教学工作部出具《应征入伍休学证明》（格式见附件5），交应征入伍学生本人或委托人。

三、应征入伍学生退役复学办理流程

1.新生退役复学办理

（1）提出复学申请。入伍新生在退役后2年内，可以在退役当年或者第2年学校新生入学期间，持《保留入学资格通知书》、退伍证和学校录取通知书，到二级学院领取并填写《应征入伍学生复学申请审批表》（格式见附件4），办理入学手续。因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役，可以在退役当年（如错过当年入学时间可以顺延 1 年）办理入学。

（2）复学手续办理。基础信息填写完成后，家长、班主任签署意见、二级学院审核、学校人武部核查退伍信息备案、教学工作部依规进行学籍信息审核。审核完成后，教学工作部出具《学籍变动单》（上下两联）（格式见附件6），学生凭复学证明到二级学院报到，二级学院安排学生入住和班级交接工作。

2.在校生退役复学办理

（1）提出复学申请。在校生当兵退役后2年内，可以在退役当年或者第2年学校开学期间，持《保留学籍通知单》和退伍证，到二级学院领取并填写《应征入伍学生复学申请审批表》（格式见附件4），办理入学手续。因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役，可以在退役当年（如错过当年入学时间可以顺延 1 年）办理入学。

（2）复学手续办理。基础信息填写完成后，家长、班主任签署意见、二级学院审核、学校人武部核查退伍信息备案、教学工作部依规进行学籍信息审核。审核完成后，教学工作部出具《学籍变动单》（上下两联）（格式见附件6），学生凭复学证明到二级学院报到，二级学院安排学生入住和班级交接工作。

 

人民武装部  教学工作部

2020年5月24日

 

 

附件1

 

附件2

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应征入伍学生申请休学审批表

姓名		学号		班级
性别		出身 年月		入伍时间
联系方式			家庭地址
入伍承诺	(入伍通知书复印件附后) 本人承诺进入部队严格贯彻落实习近平强军思想，严格遵守党纪国法，军纪军规，刻苦训练，以实际行动报效祖国，争做新时代优秀军人。 承诺人（签名）：                         年     月     日
家长意见	申请人家长（签名）：                        年     月     日
班主任意见	班主任（签名）：                       年     月     日
二级学院 学工办备案	二级学院学工办(签名)：                       年     月     日
二级学院 意见	二级学院(签名、公章)：                       年     月     日
学校人武部备案	人武部负责人(签名)：                       年     月     日
教学工作部 审批意见	教学工作部负责人(签名)：                       年     月     日

注:本表完成后和中途离校清单一并交教学工作部教学运行管理科保存。

附件3

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应征入伍学生离校清单(中途离校)

1、本表适用于应征入伍学生中途离校；

2、本表完成后和《应征入伍学生休学审批表》一并交教学工作部教学运行管理科保存。

 

 

附件4

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应征入伍学生复学申请审批表

申请人姓名		学号		入伍前 班级
性别		出身年月		籍贯
复学申请	(附退伍证复印件)       申请人（签名）：                     年     月     日
家长意见	申请人家长（签名）：                     年     月     日
入伍前班级班主任意见	班主任（签名）：                       年     月     日
二级学院 意见	(签署复学意见，并注明建议复学班级)         二级学院(签名、公章)：                       年     月     日
人武部备案	人武部负责人（签名）：                      年     月     日
教学工作部审批意见	教务处负责人(签名)：                       年     月     日

注:本表完成后交教学工作部教学运行管理科保存。

 

附件5

应征入伍休学证明

 

 

学生XXX，性别XX，身份证号：                                  ， 20  年  月入学我院           专业（     年制专科）学习，20   年

   月因当兵办理了休学手续，保留学籍。特此证明。

 

beat365体育亚洲官方网站教学工作部 

年   月   日

 

附件6

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学籍变动单通知

根据本校学籍管理规定，于             对                        班学生            作         学籍变动，学籍变动后编入                ， 该学生目前的学籍状态为：               

批准文号为：                                                             

请到有关部门办理相应手续。

                                                教学工作部XXXX.XX.XX

（注：此联由学生所在二级学院保管）

                                                                    

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学籍变动单通知

 

根据本校学籍管理规定，于             对                        班学生            作         学籍变动，学籍变动后编入                  该学生目前的学籍状态为：               

批准文号为：                                                             

请到有关部门办理相应手续。

                                                教学工作部XXXX.XX.XX

年   月   日

关于规范办理应征入伍学生休学和复学手续的补充说明(1).docx